Slik setter du opp egendefinerte prisregler for utleie

Hvis du har koblet til betalingsløsningen i EasyPlay kan du enkelt aktivere betaling for baner, klubbhus eller andre ressurser. Du aktiverer betaling på følgende måte:

1. Gå til baner → rediger bane
Trykk for å redigere en bane (se til høyre i bildet)”, og deretter skru på “pris for booking”.

Når du skrur på pris for booking får du opp nye felter for å sette opp betalingsregler:

Autogodkjenning
Du kan velge om bookinger på betalbare baner skal manuelt godkjennes av klubben, eller om bookingene skal autogodkjennes.

Når autogodkjenning er skrudd på skjer betaling “up front”; altså betaler den som booker samtidig som de sender inn bookingen.

Når autogodkjenning ikke er skrudd på så sendes bookingforespørselen først til klubben, og ved godkjenning får bookeren tilsendt en betalingslenke på epost. Det er mulig å sette ny pris eller angi at bookingen ikke skal betales før dere godkjenner den. Etter dere har godkjent og bookeren har betalt, blir bookingen endelig godkjent i kalenderen.

Pris for bookinger kan overstyres før bookingen godkjennes. Trykk på “Skal ikke betale” dersom bookingen skal være gratis, eller trykk på prisen for å åpne opp visning der du kan sette en ny pris

Pristype
Pris per time betyr at man setter en timepris, og så regner EasyPlay ut totalprisen på bookingen ut fra hvor lang aktiviteten som bookes er. Hvis timeprisen er 1000kr, og en booking varer 1,5 time, blir total pris 1500kr.

Pris per gang betyr at det er en fast pris for bookingen, uavhengig av aktiviteten sin varighet.

MVA inkludert
Her angir dere om det skal medregnes MVA for bookingen. Dersom det skal være MVA så legges dette på i tillegg til det dere angi som pris. For de fleste idrettsklubber skal det ikke medregnes MVA.

Prissegment
Standard pris betyr at man setter opp prisen for utleie av hele banen eller ressursen, og at prisen for eventuelle soner automatisk regnes ut basert på sonene sin størrelse. Hvis standard prisen på en 11er bane er 2000kr for full bane, vil 9er bane koste 1000kr, 7er bane 500kr osv.

Pris per sone gir dere mulighet til å angi en pris for hver enkelt sone på banen. Dette er relevant dersom dere har spesielle priser for de enkelte sonene på banen.

Prisregler
Det er også mulig å sette opp detaljerte prisregler slik at dere kan variere prisene for ulike dager i uka, tider på dagen, eller spesifikke perioder (dato fra-til).