Behandling av personopplysninger

Sist oppdatert: 11. mars 2026

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan EasyPlay samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av EasyPlay-plattformen, nettsiden og tilknyttede tjenester.

Personvernerklæringen gjelder for:

• brukere som logger inn i EasyPlay
• klubbadministratorer
• personer som booker baner, klubbhus eller andre ressurser
• klubbdommere registrert i systemet
• personer som kontakter oss via nettsiden
• personer som sender inn kontaktinformasjon via annonser eller markedsføring

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er:

• EasyPlay AS
• 931 606 050.
• E-post: post@easyplay.no
• Nettside: https://easyplay.no

Behandlingsansvarlig er ansvarlig for at personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personvernforordningen (GDPR).

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

EasyPlay samler inn ulike typer personopplysninger avhengig av hvordan tjenesten brukes.

2.1 Brukere av EasyPlay (innlogging)

For brukere som oppretter konto eller logger inn i EasyPlay samler vi inn:

• navn
• e-postadresse

Dette gjelder både:

• klubbadministratorer
• brukere som administrerer klubbressurser
• personer som booker baner, klubbhus eller andre ressurser

Disse opplysningene er nødvendige for å:

• opprette brukerprofil
• administrere tilgang til systemet
• knytte bookinger til riktig bruker
• gi support og brukerstøtte

2.2 Klubbdommere

Noen klubber bruker EasyPlay til å administrere klubbdommere. I denne sammenhengen kan følgende opplysninger registreres:

• navn
• e-postadresse
• foresatt sin e-postadresse
• klubbtilhørighet
• årskull
• kontonummer (for eventuell utbetaling av dommerhonorar)

Klubbdommere kan være mindreårige (fra ca. 12 år og oppover).

Opplysninger om foresatte brukes for:

• kommunikasjon når dommeren er mindreårig
• nødvendig administrasjon knyttet til dommeroppdrag

Kontonummer brukes kun dersom klubben benytter systemet til å administrere utbetalinger til dommere.

2.3 Kontakt via nettsiden

Når noen kontakter EasyPlay via kontaktskjema på nettsiden, kan vi samle inn:

• e-postadresse
• melding / spørsmål sendt til oss

Opplysningene brukes for å:

• svare på henvendelser
• gi support
• sette opp demo av EasyPlay
• følge opp forespørsler fra klubber eller organisasjoner

2.4 Henvendelser via annonser og markedsføring

EasyPlay kan motta kontaktinformasjon fra personer som sender inn skjema via annonser eller markedsføring, for eksempel:

• Meta (Facebook / Instagram) Ads
• andre digitale markedsføringskanaler

Opplysninger kan inkludere:

• navn
• e-postadresse
• telefonnummer
• klubb eller organisasjon

Disse opplysningene brukes kun til å:

• kontakte personen som har sendt inn skjemaet
• gi informasjon om EasyPlay
• avtale demo eller videre dialog

3. Formålet med behandlingen

Personopplysninger behandles for følgende formål:

• opprette og administrere brukerkontoer i EasyPlay
• muliggjøre booking av baner, klubbhus og andre ressurser
• administrere klubbdommere
• håndtere utbetalinger til dommere (dersom klubben bruker dette)
• kommunisere med brukere av systemet
• svare på spørsmål og supporthenvendelser
• gjennomføre demoer og oppfølging av potensielle kunder
• forbedre og videreutvikle EasyPlay-tjenesten

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:

Avtale (GDPR artikkel 6 nr. 1 b)Når brukere oppretter konto eller bruker EasyPlay-plattformen.

Samtykke (GDPR artikkel 6 nr. 1 a)Når personer sender inn informasjon via kontaktskjema eller markedsføringsskjema.

Berettiget interesse (GDPR artikkel 6 nr. 1 f)For å følge opp henvendelser og tilby informasjon om EasyPlay til organisasjoner som har vist interesse.

5. Lagring av personopplysninger

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Typiske lagringstider:

Brukerkontoer

• lagres så lenge brukeren har aktiv konto eller er tilknyttet en klubb i systemet

Klubbdommere

• lagres så lenge klubben administrerer dommeren i systemet

Kontaktskjema og markedsføringshenvendelser

• lagres normalt i opptil 24 måneder, med mindre det etableres et kundeforhold

Opplysninger kan slettes tidligere dersom personen ber om det.

6. Lagring og tekniske leverandører

EasyPlay bruker tekniske leverandører for drift av tjenesten og lagring av data.

Dette kan inkludere:

• database- og backendtjenester
• hosting og drift av plattformen
• e-postsystemer
• analyse- og feilsøkingsverktøy

Leverandørene behandler kun personopplysninger på vegne av EasyPlay og i henhold til databehandleravtaler der dette er nødvendig.

7. Deling av personopplysninger

EasyPlay selger ikke personopplysninger til tredjeparter.

Opplysninger kan kun deles med:

• tekniske leverandører som drifter systemene
• klubber som bruker EasyPlay til administrasjon av egne medlemmer eller dommere
• offentlige myndigheter dersom dette er lovpålagt

8. Informasjon om mindreårige

EasyPlay kan behandle personopplysninger om klubbdommere som er under 18 år.

Når dette skjer:

• behandles opplysningene i tilknytning til klubbens administrasjon av dommere
• foresattes e-postadresse kan registreres for nødvendig kommunikasjon
• opplysningene brukes kun til administrasjon av dommeraktivitet

EasyPlay tilrettelegger kun systemet, mens klubben er ansvarlig for korrekt registrering av dommere i tråd med gjeldende regler.

9. Dine rettigheter

Personer som har opplysninger registrert hos EasyPlay har rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger vi har
• be om korrigering av feil opplysninger
• be om sletting av opplysninger
• be om begrensning av behandling
• protestere mot behandling
• trekke tilbake samtykke

Forespørsler kan sendes til kontaktadressen nedenfor.

10. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden til EasyPlay kan bruke informasjonskapsler for å:

• sikre teknisk funksjonalitet
• analysere bruk av nettsiden
• forbedre brukeropplevelsen

Eventuelle analyse- eller markedsføringscookies vil håndteres i samsvar med gjeldende regelverk.

11. Kontaktinformasjon

Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til:

E-post: post@easyplay.no

Nettside: https://easyplay.no

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen av personopplysninger ikke er i samsvar med regelverket.

12. Endringer i personvernerklæringen

EasyPlay kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom det skjer endringer i tjenesten eller regelverket.

Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.