Alle ressurser og nyheter

Artikler

Dommerhåndtering er en utfordrende oppgave for enhver idrettsklubb med egne klubbdommere. Å skaffe dommere til kampene, følge opp oppdragene og sørge for rett utbetaling skaper ofte frustrasjon både for dommeransvarlige, klubbdommere og lagledere. Med EasyPlay sin dommermodul får klubben et verktøy som samler hele prosessen på ett sted – enkelt, oversiktlig og effektivt.

I stedet for manuelle Excel-lister, e-postkorrespondanser og telefoner, får dommeransvarlig et system der alt som har med dommerhåndtering kan gjennomføres. Med noen få klikk kan du:

Publisere ledige kamper til klubbens dommere.

Sette opp standard honorarer for alle kampformer, med mulighet til å tilpasse ved spesielle arrangementer.

Få oversikt over hvilke dommere som har møtt opp på kamper

Generere dommerbilag automatisk for utbetaling til alle dommerne.

Dette betyr mindre administrasjon og færre feil, samtidig som klubben fremstår profesjonell og ryddig overfor både dommere og foreldre.

Som dommer kan man logge seg inn i EasyPlay og få full oversikt over dommeroppdrag. Hele prosessen er digital:

Velg hvilke kamper du ønsker å dømme eller få tildelt kamper fra dommeransvarlig.

Få oversikt over hvilke kamper du har dømt og hva du kan få betalt

Dommere får automatisk påminnelse dagen før kamp, noe som hjelper dommere å huske oppmøte og gir forutsigbarhet for alle parter.

Laglederen får full oversikt over hvem som dømmer lagets kamper. Dette skaper trygghet og gjør det enkelt å kontakte dommeren dersom det skulle være behov. Systemet sikrer at alle kamper er dekket, og at lagene slipper å bekymre seg for om dommeren møter opp.

Hvorfor bør klubben ta i bruk EasyPlay sin dommermodul?

: Mindre administrasjon for dommeransvarlig.

: Dommere melder seg selv på kamper eller får de tildelt fra dommeransvarlig og får automatiske varsler om oppmøte.

: Ryddig håndtering av dommere gir bedre opplevelse for spillere, foreldre og frivillige.

: En enkel og rettferdig løsning gjør at flere ønsker å dømme.

Høres EasyPlays Dommermodul ut som noe for din klubb?

knappen nederst på siden, så hjelper vi dere i gang!

Gi klubben full kontroll på klubbdommere med EasyPlay

Med samarbeidslag vil det være mulig å se alle tidligere og fremtidige aktiviteter for laget på lagsiden, sette opp treninger/aktiviteter for laget, samt tilegne dommere til kampene laget spiller på din klubb sine baner (for klubber med dommermodul).

For å koble til et samarbeidslag må man gjøre slik:

Gå til innstillinger: huk av på at vi har samarbeidslag med andre klubber

Gå til lagfanen, trykk på + samarbeidslag

Her vil det dukke opp en liste med potensielle samarbeidslag. Da er det bare å trykke "Legg til" på de lagene som er aktuelle, så vil de være koblet til klubben

Hvordan koble samarbeidslag til din klubb i Easyplay

Live-kalenderen i EasyPlay viser alle aktiviteter som foregår på en bane hos en klubb. Kollisjoner kan oppstå når 2 eller flere aktiviteter er planlagt til samme tid på samme sted. Innenfor idretten kan dette typisk skje når er en kamp er satt til opp på et tidspunkt hvor det vanligvis foregår faste treninger på banen.

Kalenderen i EasyPlay bruker bredden innenfor en dag til å visualisere alle sonene på banen. Dersom en aktivitet innenfor en dag ligger “over” en annen aktivitet så betyr det at aktivitetene kolliderer med hverandre. Når dette skjer så vises det et rødt kollisjonsvarsel i EasyPlay, som gjør det enkelt for brukeren å se hvor det er kollisjoner.

Aktiviteter som kolliderer med hverandre kan enkelt løses i EasyPlay, hvor man har 3 muligheter:

Under “Ons. 23/7” kan man løse kollisjonen ved flytte aktiviteten “Akademi: Trening” til å starte litt tidligere, fra kl. 17:30 til kl. 17:00.

Under “Tor. 24/7” kan man løse kollisjonen ved å flytte “G15: Trening” fra sone “1/2A” til sone “1/2B” på samme tid.

Dersom man ikke har muligheten til å endre aktiviteten til en tid eller sted som passer så kan man enkelt frigjøre plassen ved å avlyse aktiviteten.

Når man endrer eller avlyser en aktivitet så kan EasyPlay automatisk sende ut epost til kontaktpersoner på vegne av klubben. Dette kan enkelt gjøres ved å huke av på

Oversikt over alle kollisjoner på alle baner

Uten EasyPlay er det vanskelig og tidkrevende å løse aktiviteter som kolliderer med hverandre. Derfor har vi laget en oversikt over alle kollsjoner på alle baner til klubben. Den finner man ved å trykke på

Håndtere kollisjoner

Dette er en steg-for-steg guide for hvordan du kan gjøre alt fra å se kamper som mangler dommer til å laste ned dommerbilag, og alt i mellom.

Trykk inn på menyalternativet “Dommere”:

Dette er hovedfanen der dommeradministrator gjør det meste av jobben. Her dukker det opp en liste med over alle kamper i kalenderen, som ikke har en dommer tildelt fra FIKS/NIF:

Over listen over kamper er det et filtreringspanel, som gir mulighet til å velge hvilke kamper du vil at skal vises på følgende måte:

Søke i fritekst etter kamptittel (typisk hjemmelag / bortelag)

Velge spilleform (f.eks 5'er, 7'er, 11'er, eller kombinasjoner av spilleformer)

Om kampen er publisert eller ikke (gjort tilgjengelig for klubbens dommere)

For å tilgjengeliggjøre kampene for klubbens dommere er det mulig å gjøre det enkeltvis ved å trykke på "på"-knappen helt til høyre på kampen, eller så kan man gjøre det gruppevis på flere kamper ved å huke av avkrysningsboksen og så trykke på publiser. Her kan man for eksempel se hvordan vi publiserer alle 5'er kamper:

Trykker på avkrysningsboksen i tabelloverskriften for å velge alle

Kampen er deretter gjort tilgjengelige for klubbens dommere, og ser slik ut i din tabell:

Når du huker av en eller flere kamper har du også mulighet til å gjøre et par andre ting:

 gir muligheten til å legge tags på kamper. Dersom en kamp har en tag (som opprettes av klubben i innstillingsfanen), så vil kun dommere som har den samme tag'en ha mulighet til å ta oppdraget. 

gir deg mulighet til å sende følgende eposter ifbm. dommeroppdrag:

: Valgte kamper uten dommer samles og sendes til aktuelle dommere og foresatte (basert på tags). Hvis «kontaktpersoner» er valgt mottar også de en e-post.

: Dommer (og foresatt) for hver valgte kamp som har dommer får en egen e-post med bekreftelse på tildelt dommeroppdrag.

Dersom du ønsker å tildele, fjerne, eller endre et enkelt dommeroppdrag har du alltid mulighet til å trykke "velg dommer" på kamplinjen. 

Her har administrator full råderett over hvem som skal dømme kampen, uavhengig av om kampen er publisert, om dommertags matcher osv.

Dersom man i tillegg har skrudd på "Varsle dommere", vil alle dommere som påvirkes (meldes på/av kampen) automatisk få en varsling på epost. 

I tillegg har dommeradministrator mulighet til å trykke på "Avansert visning" i tabellen. Denne gir mulighet for å overstyre de følgende feltene per kamp:

Spilleform (f.eks. dersom en 7'er kamp er satt opp på en 9'er bane, men spilleformen fremdeles skal være 7'er)

Honorar (på enkeltkamper, dersom annet enn standard er avtalt)

Antall tillatte dommere på oppdraget (f.eks. dersom man skal åpne for to-tre dommere på visse kamper)

Den andre fanen i dommermodulen gir en oversikt over alle dommere som har meldt seg opp som dommer for din klubb. 

Her har man følgende muligheter til å styre klubbens dommere:

Tildele dommertags, som håndterer tilgangsstyring på kampoppdrag.

Se hvor mange kamper hver dommer har dømt og er satt til å dømme i fremtiden, og sortere tabellen basert på disse.

Se når kontoene ble opprettet, og sortere tabellen basert på disse.

"Slette dommere": Fjern linken mellom dommer og klubb. Dette sletter ikke dommerens bruker i easyplay, men gjør at brukeren ikke lenger er en dommer hos klubben. 

Ved å huke av flere linjer (dommere) er det også mulig å gjøre disse operasjonene på flere dommere samtidig (f.eks. sette dommertags til alle dommere som har et visst kurs, eller gjøre en opprydning av utdaterte dommerbrukere som ikke lenger skal være dommere for klubben).

Den tredje fanen håndterer det administrative rundt utbetaling til dommere. Her vil alle kamper som er gjennomført, og som hadde en tildelt klubbdommer, bli listet gruppert etter hvilken dommer som hadde oppdraget. 

Her har man i hovedsak mulighet til det følgende:

Filtrer på liknende måte som i dommerfanen (her kan man f.eks. velge å bare vise kamper med bekreftet dommeroppmøte.

Huke av kamper (mulig å velge enkeltkamper, alle kamper på én dommer, eller alle kamper på alle dommere). 

Dette vil laste ned dommerbilag til din lokale PC, i en .zip fil. Ved å "åpne" zip-filen vil dommeradministrator få en mappe på pc'en med ett bilag per dommer, der de markerte kampene er med i bilaget. For noen klubber vil det sannsynligvis være aktuelt å bare sende .zip filen rett videre til en regnskapsfører eller økonomiansvarlig. 

Se om dommeren har møtt opp på kamp eller ikke

Det sendes ut en epost til lagleder(e) for laget som har spilt kamp der de bes om å bekrefte dommeroppmøte eller si fra om dommer ikke har møtt opp. Dette registreres i utbetalingsfanen. 

Admin har også mulighet til å overstyre eller ignorere dette. Dette er først og fremst en indikator som kan hjelpe med finne ut om dommeroppdraget er utført eller ikke. 

Filtrere hvilke kamper som vises (dato, spilleform, dommer(e), fakturert/ikke-fakturert)

Overstyre honorar på enkeltoppdrag i "honorar"-fanen. Dersom det er avtalt et annet honorar enn standardhonoraret for spilleformen (som settes i innstillings-fanen) er det mulig å overstyre dette enkeltvis.

Merk kamper som "ikke-betalbar". Dette kan være aktuelt for enkelte dommeroppdrag, f.eks. de der dommeren ikke har møtt opp. 

Den siste fanen i dommermodulen gir deg full kontroll over ulike innstillinger. Her kan administrator justere det følgende:

Standard dommerhonorar basert på spilleform

Velge dommeransvarlige (synliggjør epost for klubbens dommere)

Bestemme om dommere skal kunne melde seg av kampene sine selv, og hvor mange dager før kampstart dette skal være mulig.

Sette en grense for hvor mange kamper en dommer maks kan være påmeldt frem i tid.

Avgjøre hvor mange dager før kamp at dommere blir varslet på epost om sine kommende oppdrag. 

Håper det var oppklarende for at deres klubb sin dommeransvarlig kan få gjøre det de ønsker i dommermodulen. Ikke nøl med å ta kontakt dersom noe er uklart, eller om dere har andre tilbakemeldinger til hvordan produktet eller artikkelen kan bli bedre! :) 

Håndtere klubbdommere

. Klikk deretter på "Opprett bruker her" - da vil skjermen se slik ut:

Videre huker man av boksen "Jeg er klubbdommer" for å få opp ekstra felter, og fyller ut med din informasjon. Avslutt med å klikke "Registrer bruker". 

Det er mulig å opprette en dommerbruker uten å fylle inn kontonummer, da er det bare å la denne boksen stå tom. Senere kan man redigere dette på "min side".

Når du er logget inn som dommer i easyplay har man en egen knapp nederst i bildet (på telefon) som heter "Dommer" Klikker man inn på denne vil det være to visninger:

Viser alle ledige dommeroppdrag som det er mulig å "plukke" for deg som dommer. Påmelding skjer ved å trykke "Jeg vil dømme", og deretter "Bekreft".

 Viser alle kamper som du er og har vært påmeldt. Her er det også mulig å melde seg av dommeroppdrag dersom klubben din har åpnet opp for denne muligheten.

Etter at du har meldt deg på et dommeroppdrag vil neste oppgave være å møte opp til avtalt tid og dømme kampen. Resten håndterer klubben og Easyplay! 

Kampene er det også mulig å finne igjen i Easyplay sin kalender. Der vil alle ha mulighet til å se at det er satt opp en dommer på kampen. Det ser sånn ut:

Dommer i Easyplay

En av de mest verdifulle funksjonene i EasyPlay er muligheten til å dele baner i mindre soner og planlegge aktiviteter på disse sonene. Dette gjør det mulig for klubber å utnytte hver kvadratmeter av anlegget sitt på en smart, fleksibel og effektiv måte. Soneinndelingen visualiseres gjennom en spesiallaget kalender som du kan lese mer om 

For riktig håndtering av soner, har EasyPlay forskjellige banetyper hvor hver banetype har sin egen inndeling. Det er disse sonene som gjør det mulig for EasyPlay-systemet å søke etter konflikter om banetiden. Du kan lese om konfliktvarslingen 

Tips! Har klubben behov for en spesialtilpasset soneinndeling? EasyPlay tilbyr mulighet for å skreddersy baner og soner. Ta kontakt med oss, så finner vi en løsning sammen.

Fotballbaner finnes i flere størrelser, men det finnes en felles standard for hvordan disse deles inn gitt fra NFF og det er denne EasyPlay følger.

Dette gir deg totalt 16 stk. 3er-soner på én enkelt 11er-bane. I EasyPlay betyr dette at du kan sette opp opptil 16 parallelle aktiviteter på én bane, eller for eks. én 9er aktivitet og to 7er aktiviteter.

I tillegg hender det at enkelte klubber liker å sette opp aktiviteter på ⅓ av banen eller ⅙ av banen, derfor har vi også gjort dette til en mulighet i EasyPlay. Du finner en komplett oversikt over alle sonene i EasyPlay i bildet under:

Det er ikke vanlig at idrettsflater, som håndballbaner, deles opp i mindre deler, men noen klubber har behov for det. Derfor har vi gjort det mulig å dele hallflater i mindre soner. I EasyPlay kan du velge mellom halv bane, ⅔ bane, ⅓  bane eller kvart bane.

Bandybaner kommer i mange størrelser, men standarden for inndeling er at én 11er-bane kan deles i to 9er-baner eller tre 7er-baner. Deretter deler de fleste enten i fire eller seks 5er-baner, avhengig av tilgjengelig plass. Mange klubber har også inntil åtte 3er-baner.

Det er denne standarden EasyPlay tar utgangspunkt i. Det betyr at du i EasyPlay kan sette opp inntil åtte aktiviteter samtidig, fordelt på hver av de åtte 3er-sonene.

EasyPlay sin kalender er utviklet med soneinndeling som kjernefunksjon, og støtter de mest brukte standardene i Norge for både fotball, bandy og hallidretter. På denne måten gir vi klubbene full kontroll, økt kapasitet og bedre opplevelser for medlemmer, trenere og frivillige.

 Ta kontakt med vårt supportteam, vi hjelper deg gjerne med å få mest mulig ut av banene dine!

Slik fungerer soneinndeling på baner i EasyPlay!

 i EasyPlay kan du enkelt aktivere betaling for baner, klubbhus eller andre ressurser. Du aktiverer betaling på følgende måte:

Trykk for å redigere en bane (se til høyre i bildet)”, og deretter skru på “pris for booking”.

Når du skrur på pris for booking får du opp nye felter for å sette opp betalingsregler:

Du kan velge om bookinger på betalbare baner skal manuelt godkjennes av klubben, eller om bookingene skal autogodkjennes.

 skjer betaling “up front”; altså betaler den som booker samtidig som de sender inn bookingen.

 på så sendes bookingforespørselen først til klubben, og ved godkjenning får bookeren tilsendt en betalingslenke på epost. Det er mulig å sette ny pris eller angi at bookingen ikke skal betales før dere godkjenner den. Etter dere har godkjent og bookeren har betalt, blir bookingen endelig godkjent i kalenderen.

Pris for bookinger kan overstyres før bookingen godkjennes. Trykk på “Skal ikke betale” dersom bookingen skal være gratis, eller trykk på prisen for å åpne opp visning der du kan sette en ny pris

 betyr at man setter en timepris, og så regner EasyPlay ut totalprisen på bookingen ut fra hvor lang aktiviteten som bookes er. Hvis timeprisen er 1000kr, og en booking varer 1,5 time, blir total pris 1500kr.

 betyr at det er en fast pris for bookingen, uavhengig av aktiviteten sin varighet.

Her angir dere om det skal medregnes MVA for bookingen. Dersom det skal være MVA så legges dette på i tillegg til det dere angi som pris. For de fleste idrettsklubber skal det ikke medregnes MVA.

betyr at man setter opp prisen for utleie av hele banen eller ressursen, og at prisen for eventuelle soner automatisk regnes ut basert på sonene sin størrelse. Hvis standard prisen på en 11er bane er 2000kr for full bane, vil 9er bane koste 1000kr, 7er bane 500kr osv.

 gir dere mulighet til å angi en pris for hver enkelt sone på banen. Dette er relevant dersom dere har spesielle priser for de enkelte sonene på banen.

Det er også mulig å sette opp detaljerte prisregler slik at dere kan variere prisene for ulike dager i uka, tider på dagen, eller spesifikke perioder (dato fra-til).

Slik setter du opp egendefinerte prisregler for utleie

I EasyPlay kan dere allerede enkelt booke ut alle klubbens ressurser, men ønsker dere også å ta betalt for noen av ressursene? Dette kan settes opp på svært kort tid og tilpasses for til hver enkelt ressurs, enten du vil leie ut klubbhus, festlokaler, idrettsflater eller noe annet.

Betalingsløsningen er fullintegrert, alt foregår via EasyPlay og vår integrasjon med betalingstjenesten Stripe som gjør det mulig å ta betalt via kort, klarna eller andre betalingstjenester. Pengene kommer inn på klubbkontoen hver måned og bilag hentes enkelt ut, klart for regnskapet.

EasyPlay benytter tjenesten Stripe som sin betalingsløsning, og for å begynne å ta betalt for bookinger må du først gjennom et raskt oppsett hos stripe.

1. Gå til adminsiden i EasyPlay → Betalinger


Her finner du en knapp for å koble til Stripe. Trykk på “Opprett konto” for å sette i gang med oppsettet.

Du blir nå sendt til Stripe for å opprette eller koble til en Stripe-konto. Du må oppgi noe informasjon om klubben, som organisasjonsnummer, kontaktperson, IBAN/SWIFT og bankkontonummer.

Når du er ferdig, blir du sendt tilbake til EasyPlay. Kontoen din er nå koblet opp, og klubben kan motta betalinger for bookinger.

For å sette opp betaling på baner, klubbhus og andre ressurser, se følgende artikler:

Slik tar du betalt for utleie av klubbhus og baner

Hvordan sette opp betalingsløsning i EasyPlay

Kampene til laget ditt finner du inne på klubben i EasyPlay. Du kan enten finne kampene i kalendervisningen (pass på at du har valgt riktig bane), eller så kan du trykke på fanen “Kamper” for å få ut en liste av alle kamper for klubben. I denne listen kan du søke opp laget ditt, for eksempel “Gutter 13”, eller så kan du scrolle til du finner kampene.

Til venstre: Kalendervisning i EasyPlay. Bla i kalenderen for å finne kampen du ser etter. 
Til høyre: Kampliste for klubben. Filtrer i listen ved å bruke søkefeltet øverst.

Når du ser på kampen i EasyPlay vil du kunne se et ikon “✅” etterfulgt av navnet til dommeren dersom det er satt opp dommer på kampen

Dommeren får automatisk varsel av EasyPlay en dag i forveien av at kampen spilles. Av personvernhensyn er kontaktinformasjonen til dommerne skjult, men dersom du er logget på i EasyPlay med en epost som er satt opp som kontaktperson for det aktuelle laget i FIKS / 

, vil du likevel kunne se dommeren sin kontaktinformasjon ved å trykke på navnet deres.

Når du er logget på med en bruker som har samme epost som kontaktperson for det aktuelle kamplaget i FIKS, vil du kunne se kontaktinformasjonen til dommeren

Dersom du mener at du burde være kontaktperson for laget, kan du kontakte klubben din for å be de sette det opp i FIKS.

Hvis du har tilbakemeldinger til EasyPlay kan du sende oss en epost til post@easyplay.no!

Slik finner du dommerinformasjon i EasyPlay

Følgende varslinger går ut i forbindelse med EasyPlay Dommermodul. For noen av varslingene er det mulig å styre når varslingen skal skje.

Foresatte får samme varslinger som klubbdommerne dersom foresatt er angitt på dommerens brukerkonto.

Varslinger i dommermodulen

Velkommen til Østsiden FK, Varhaug IL, Teie IF, Hovdebygda IL og Austrått IL!

Dette er klubber fra både Vestlandet og Sunnmøre, og vi ser frem imot samarbeidet med dere alle 💪🏼

EasyPlay fortsetter å vokse

I 2024 ble 26 millioner kroner blir delt ut til bedrifter som er startet av master- og doktorgradsstudenter gjennom støtteordningen STUD-ENT.

EasyPlay mottar tilskudd på NOK 1.000.000

Finn en ledig tid i kalenderen, og trykk på den for å åpne bookingskjemaet. Alt som er hvitt i kalenderen er ledig tid.
Du kan velge mellom å:

 Legg til laget du booker for, slik at aktiviteten også vises i lagets aktivitetsliste.

📩Du vil få en epost når bookingen din godkjennes av klubben.

Du kan også flytte en aktivitet i EasyPlay kalenderen. Finn aktiviteten du vil endre, trykk på 

, og fyll ut endringsskjemaet.

Her kan du velge ny dato, tid og bane. Endringen må godkjennes av klubbens administrator.

📩Du vil få en epost når endringsforespørselen din godkjennes av klubben.

Finn aktiviteten du ønsker å avlyse i kalenderen. Trykk på aktiviteten, og deretter på 

sendes en forespørsel til klubben som de må godkjenne, eller

Aktiviteten avlyses automatisk dersom du er logget på og eposten til brukeren din er registrert som kontaktperson for laget. Dersom du er kontaktperson for et lag i 

, men du kan også be klubbadministratoren for din klubb om å legge deg til som kontaktperson for et lag manuelt.

📩Du vil få en epost når avlysningsforespørselen din godkjennes av klubben.