Hvordan fungerer Generer baneplan i EasyPlay?

Manuell baneplanlegging kan være en komplisert kabal der lag, baner, kampprogram og prioriteringer drar i forskjellige retninger. Generer baneplan tar deg fra blankt ark til et ferdig utkast på minutter. Funksjonen er per i dag kun tilgjengelig for fotballbaner.

Slik fungerer det

1. Legg inn klubbens rammer og ressurser. Hvilke baner, lag og hvilket tidsrom treninger kan settes opp. Dette er utgangspunktet genereringen bygger videre på.

2. Legg inn krav per lag. Riktig antall økter, riktig varighet, riktig størrelse, og innenfor lovlige dager. Blokkerte tider og kamper respekteres. Dette er ufravikelig.

3. Legg inn preferanser og prioritet. Når kravene er på plass prøver genereringen å treffe så mange preferanser som mulig, for eksempel at barnelagene trener tidlig, at A-laget får hovedbanen, eller at to lag helst ikke trener samtidig. Du styrer hvem som vinner når det blir trangt om plassen ved å sette prioritet på lagene.

4. Generer!

Dette må være på plass før du genererer

• Lag og treningsgrupper — så genereringen vet hvem som skal trene. Se Kom i gang med EasyPlay.
• Baner — alle baner som skal være med i planen.
• Krav per lag — dere burde vite antall økter, varighet, banestørrelse, og dager for de ulike lagene slik at det kan legges til som input.
• Preferanser per lag — det er her det meste av kvaliteten ligger. Klubben bør ha tenkt gjennom hvilke lag som ønsker hva.
• Blokkerte tider — tider du ikke vil bruke. Heatmap viser når banen vanligvis er opptatt.
• Kampprogrammet, hvis det finnes — importeres automatisk fra FIKS eller TurneringsAdmin, så genereringen styrer unna.

Hva får du etter genereringen

En oversikt over alle lag og hvor de fikk plass. Gikk alt opp, setter du aktivitetene inn i baneplanen med ett klikk. Gikk det ikke opp, får du beskjed om hvor mange aktiviteter som ikke fikk plass, og kan justere krav eller preferanser og kjøre på nytt.

Planen blir ikke synlig for klubben før du publiserer den med "Vis i baneplan", så du kan trygt redigere eller generere på nytt før du deler.

Vanlige fallgruver

For uspesifiserte preferanser. Hvis A-laget ønsker å trene tidlig men du ikke har satt tidlig-preferanse, ender de gjerne med sene tider. Genereringen kan ikke gjette hva klubben vil.

Forventning om en ferdig plan. Generer baneplan er et utkast, ikke et fasitsvar. Behandle resultatet som en god start du jobber videre med.

Generer baneplan er inkludert i alle EasyPlay-pakker. Se easyplay.no/priser eller les mer om prismodellen.