Kom i gang med EasyPlay!

Å sette opp EasyPlay er enkelt, og du må bare innom tre korte steg før klubbens kalender er klar for publisering. Vi anbefaler følgende rekkefølge:

1. Sett opp klubbens lag og treningsgrupper
2. Opprett klubbens baner og ressurser
3. Opprett baneplan med aktiviteter

1. Sett opp lag og treningsgrupper

Lagene settes opp i fanen "Lag". Hvis klubben er integrert med FIKS, vil kamplagene allerede være importert, inkludert kontaktinformasjon for trenere og lagledere.

I mange klubber trener flere kamplag sammen i såkalte treningsgrupper. Vi anbefaler at du begynner med å sette opp disse, slik at treninger enkelt kan registreres for flere lag samtidig.

For å opprette en treningsgruppe:

• Trykk på "Nytt lag"
• Skriv inn navnet på gruppen

Huk av for hvilke kamplag som skal inngå i gruppen

Treningsgrupper kan også opprettes uten kobling til kamplag, for eksempel for akademi eller old boys-lag.

Tips: Treningsgrupper arver kontaktpersoner fra kamplagene. Kontaktpersoner for et lag kan automatisk varsles ved endringer, og de kan selv avlyse lagets aktiviteter uten godkjenning.

2. Baner og ressurser

I fanen "Baner" får du oversikt over alle klubbens ressurser.

• Kampbelagte baner settes av oss i EasyPlay for å sikre riktig kampimport
• Øvrige baner og ressurser legger du selv til ved å trykke "Ny bane"
• Du kan også legge til andre ressurser som møterom, klubbhus, garderober eller VEO-kameraer ved å velge typen "Annet".

Tips: Du kan endre rekkefølgen på banene ved å dra dem i listen. Denne rekkefølgen gjenspeiles også i kalenderen – legg de viktigste øverst!

3. Baneplaner – faste aktiviteter

Når baner og lag er på plass, kan du opprette klubbens baneplan.

En baneplan gjelder for en gitt periode (f.eks. vårsesong, høstsesong eller hele året) og består av alle faste aktiviteter. Du legger inn én uke med aktiviteter – denne gjentas automatisk for hele perioden.

Opprett baneplan slik:

1. Trykk "Ny baneplan"
2. Fyll inn tittel, periode og hvilke baner planen gjelder
3. Slå av “Visning i live-kalender” hvis du vil jobbe i fred før publisering

Aktiviteter legges enkelt inn ved å klikke i kalenderen og velge riktig lag eller treningsgruppe. Du kan også justere varighet, bane og sone.

Nå er du dere i mål, alle lag og baner er registrert, og treningsplanen er klar. Men, for mange klubber vil det være et ekstra steg som kan være svært nyttig. Vi kaller baneplanen "Den perfekte uka som aldri skjer" – og dere vet helt sikkert hvorfor!

4. Håndtere konflikter i Live kalender

Når baneplanen publiseres, genereres aktivitetene i live-kalenderen. Det er i her du gjør endringer fra uke til uke, som for eksempel

• avlyse eller flytte en aktivitet
• Opprette nye enkeltaktiviteter.

I live-kalenderen vil du også se varsler om kollisjoner på banene, og det er viktig at du håndterer kollisjonene ved å flytte eller avlyse aktiviteter.

Endre eller avlys aktiviteten ved å trykke deg inn på den. Herfra kan du endre dato, tidspunkt, størrelse eller bane for aktiviteten. Du kan også avlyse aktiviteten direkte. Huk av for varsling og velg kontaktpersoner dersom du ønsker at kontaktpersoner skal motta epost om den endrede eller avlyste aktiviteten.

Gratulerer! Du er nå er du i mål med grunnoppsettet i EasyPlay. Ønsker du å ta i bruk løsningen best mulig burde du også sjekke ut følgende artikler:

• Innstillinger
• Bookinger
• Betalinger
• Dommermodul
• Tags (pro)
• Hvordan ta EasyPlay i bruk i klubben
• Få kalenderen på hjemmesiden
• Sett opp på infoskjerm