Hva er en kollisjon?

Live-kalenderen i EasyPlay viser alle aktiviteter som foregår på en bane hos en klubb. Kollisjoner kan oppstå når 2 eller flere aktiviteter er planlagt til samme tid på samme sted. Innenfor idretten kan dette typisk skje når er en kamp er satt til opp på et tidspunkt hvor det vanligvis foregår faste treninger på banen.

Smart varsling av kollisjoner

Kalenderen i EasyPlay bruker bredden innenfor en dag til å visualisere alle sonene på banen. Dersom en aktivitet innenfor en dag ligger “over” en annen aktivitet så betyr det at aktivitetene kolliderer med hverandre. Når dette skjer så vises det et rødt kollisjonsvarsel i EasyPlay, som gjør det enkelt for brukeren å se hvor det er kollisjoner.

Hvordan løse kollisjoner

Aktiviteter som kolliderer med hverandre kan enkelt løses i EasyPlay, hvor man har 3 muligheter:

1. Flytte aktiviteten til en ledig tid

Under “Ons. 23/7” kan man løse kollisjonen ved å flytte aktiviteten “Akademi: Trening” til å starte litt tidligere, fra kl. 17:30 til kl. 17:00.

2. Flytte aktiviteten til en ledig sone

Under “Tor. 24/7” kan man løse kollisjonen ved å flytte “G15: Trening” fra sone “1/2A” til sone “1/2B” på samme tid.

3. Avlyse aktiviteten

Dersom man ikke har muligheten til å endre aktiviteten til en tid eller sted som passer så kan man enkelt frigjøre plassen ved å avlyse aktiviteten.

Tips!

Når man endrer eller avlyser en aktivitet så kan EasyPlay automatisk sende ut epost til kontaktpersoner på vegne av klubben. Dette kan enkelt gjøres ved å huke av på “Send epost ved endring/avlysning” før man trykker på “Lagre”.

Oversikt over alle kollisjoner på alle baner

Uten EasyPlay er det vanskelig og tidkrevende å løse aktiviteter som kolliderer med hverandre. Derfor har vi laget en oversikt over alle kollisjoner på alle baner til klubben. Den finner man ved å trykke på “bjelle” ikonet øverst til høyre i systemet.

Håndtere kollisjoner