EasyPlay Klubbdommer samler alt klubben trenger for å få dommere på kampene – fra oppsett og publisering til varsling, oppmøte og utbetaling. Her er hele prosessen steg for steg, med lenker videre til deg som vil vite mer om et enkelt steg.

1. Sett rammene først

Bruk fem minutter i Innstillinger-fanen under Dommere før sesongen starter. Det er her du bestemmer honorarsatsene, om dommerne kan melde seg av selv, og når varslene går ut – rammene som gjør at resten av prosessen går nesten av seg selv. Er de på plass, slipper du de fleste spørsmålene senere. Se Innstillinger for klubbdommere for hva hvert valg gjør.

2. Dommerne kobler seg til klubben

Dommeren laster ned appen EasyPlay Klubbdommer, oppretter bruker og kobler seg til klubben. Da dukker dommeren opp i Dommere-fanen, der du kan gi dommertags, se hvor mange kamper hver dommer har dømt og skal dømme, og fjerne koblingen til klubben når noen slutter.

Les mer om hvordan dommeren oppretter bruker og hva dommeren kan gjøre i klubbdommerappen.

3. Kampene kommer inn

Kampene til klubben hentes automatisk fra FIKS eller TurneringsAdmin og legger seg i fanen «Kamper uten dommer». Du trenger ikke registrere dem selv, og omberamminger følger med automatisk.

Mangler en kamp – en treningskamp, en cupkamp eller noe annet som ikke ligger hos kretsen? Trykk «Opprett kamp» øverst i fanen og fyll inn lag, tidspunkt og bane. Banen kan gjerne være et sted som ikke finnes i EasyPlay. Kampen legger seg i listen og oppfører seg som alle andre kamper.

4. Publiser kampene til dommerne

Publisering er det som gjør en kamp synlig for klubbens dommere i appen. Filtrer listen på dato, turnering eller spilleform, huk av kampene du vil åpne, og trykk «Publiser». Du kan publisere én og én kamp eller mange samtidig.

Med «Rediger valgte» kan du gi kampene dommertags, slik at bare dommere med samme tag kan ta oppdraget, og bestemme hvor mange dommere hver kamp skal ha. Dommerne får varsel om at nye oppdrag er lagt ut.

5. Dommer på plass

Nå kan dommerne melde seg på kampene selv i appen – førstemann til mølla, innenfor taggene og grensene klubben har satt. Vil du styre det selv, trykker du «Velg dommer» på kampen og setter opp dommeren direkte. Da spiller det ingen rolle om kampen er publisert eller om taggene matcher; dommeransvarlig har alltid siste ord.

Melder en dommer seg av, blir kampen ledig igjen og de andre dommerne får beskjed.

6. Varsler underveis

Dommer og foresatt varsles automatisk ved tildeling, avmelding, flytting av kamp og som påminnelse før kamp – på e-post og som push i appen. Hjemmelagets kontaktperson får beskjed når kampen får dommer, og hvis dommeren melder seg av.

Se hele oversikten i Varslinger til dommere og lagledere.

7. Etter kampen

Lagets kontaktpersoner bekrefter på e-post om dommeren møtte opp, og alle gjennomførte kamper samler seg i Utbetaling-fanen – gruppert per dommer, med honorar og status. Derfra justerer du beløp, laster ned dommerbilag eller sender dem rett til regnskap. Se Dommerhonorar, bilag og utbetaling.

Håndtere klubbdommere