Slik bruker du Generer baneplan

Generer baneplan hjelper deg å sette opp en komplett treningsplan på minutter. Du forteller systemet hvilke rammer som gjelder, hvilke baner og lag som skal med, og hvilke krav og ønsker hvert lag har. Deretter beregner EasyPlay et konkret forslag du kan legge inn i baneplanen og justere videre.

Start genereringen

Åpne baneplanen og klikk Generer øverst i høyre hjørne.

Steg 1: Velg hva som gjelder for denne planen

I velkomststeget velger du hvilke forhold som er aktuelle. Huk av for:

• faste aktiviteter som allerede er låst i planen
• om du bare vil generere for noen av banene
• om noen lag har spesielle ønsker
• om helgetrening er aktuelt for noen lag

Huk bare av for det som faktisk gjelder. Valgene her bestemmer hvilke steg du får i veiviseren.

Klikk Kom i gang når du er ferdig.

Steg 2: Legg inn faste aktiviteter

Her registrerer du aktiviteter som allerede har en fast plass i planen og ikke skal flyttes. Klikk på ønsket tidspunkt i kalendervisningen for å legge til en aktivitet, og velg riktig type.

For eksempel:

• Klikk på en celle og velg type Kamp for å holde av et tidspunkt til kamp
• Klikk på en annen celle og velg type Annet for å legge inn en blokkering

Genereringen vil planlegge alle andre aktiviteter rundt disse låste tidspunktene.

Tips: Heatmap er nyttig når du skal finne ut hvor du bør blokkere kalenderen. Den viser hvilke tidspunkter og soner som ofte er opptatt fra før, slik at du kan plassere blokkeringer der det gjør minst skade på resten av planen.

Steg 3: Velg banene som skal brukes

Huk av for banene genereringen får bruke. Baner du ikke velger her, vil ikke bli tildelt aktiviteter i forslaget.

Hvis du bare ønsker å generere for deler av anlegget, er dette stedet du begrenser det.

Steg 4: Velg lagene som skal planlegges

Velg lagene som skal inngå i genereringen. Bare lagene du tar med her vil få tildelt treninger i forslaget.

Steg 5: Sett standardverdier for treningsuken

Her legger du inn grunnoppsettet som gjelder for de fleste lagene: antall treninger per uke, varighet, banestørrelse og hvilke ukedager som kan brukes.

Lag som trenger noe annet enn standarden justerer du i neste steg.

Steg 6: Juster krav per lag

Her overstyrer du standardverdiene for lag som har andre behov. For eksempel:

• G8 og J8 trener én gang i uken i 60 minutter på 7er-bane
• G9 og J9 trener to ganger i uken i 75 minutter på 7er-bane
• G11, J11 og eldre lag trener tre eller fire ganger i uken i 90 minutter på 11er-bane

Kravene du setter her er absolutte. Genereringen vil ikke lage et forslag som bryter med dem.

Steg 7: Legg inn preferanser per lag

Preferanser er ønsker systemet prøver å oppfylle, men som ikke er absolutte krav. Her kan du for eksempel:

• sette Høy prioritet for A-lag og eldre ungdomslag som bør sikres tidspunkter foran andre
• sette Lav prioritet for G10 og J10 som enkelt kan fylle ledige tidspunkter
• markere barnelagene G8, J8, G9 og J9 med Tidlig siden de foretrekker tidlige treningstider

Lag med høy prioritet planlegges foran lag med lavere prioritet når kapasiteten er begrenset.

Steg 8: Se over oppsummeringen

Før du genererer ser du en samlet oversikt over alt du har lagt inn: baner, lag, krav og preferanser. Gå gjennom og sjekk at det stemmer.

Klikk Generer baneplan i sidemenyen når du er klar.

Steg 9: Se resultatet

EasyPlay beregner et forslag basert på det du har lagt inn. Resultatsiden viser om genereringen lyktes og hvilke aktiviteter som ble planlagt.

Hvis forslaget ser bra ut, klikker du Lagre i baneplan. Hvis ikke, kan du gå tilbake, justere og generere på nytt.

Ferdig: aktivitetene ligger i baneplanen

Etter at du lagrer, legges alle aktivitetene inn i baneplanen. Derfra kan du kontrollere, flytte og finjustere enkeltaktiviteter som vanlig.

Viktig å huske

Generer baneplan lager et utkast, ikke et fasitsvar. Gå alltid gjennom resultatet før planen deles eller publiseres.

Generer baneplan er inkludert i alle EasyPlay-pakker. Se easyplay.no/priser eller les mer om prismodellen.