Slik tar klubben betalt for utleie

Når en ekstern leietaker booker en bane gjennom klubbens kalender, kan EasyPlay håndtere både prisberegning, godkjenning og selve betalingen via Stripe. Du trenger ikke et eget faktureringssystem ved siden av. Denne artikkelen gir oversikten over hva som må settes opp, og lenker videre til detaljerte beskrivelser for hvert steg.

1. Sett opp Stripe-konto

Stripe er betalingsleverandøren EasyPlay bruker. Klubben oppretter en egen Stripe-konto (eller kobler til en eksisterende), og pengene fra utleien havner direkte på klubbens bankkonto. Du registrerer organisasjonsnummer, kontaktperson og bankkontonummer i Stripe sin onboarding.

Stripe håndterer kortbetaling, Klarna og flere andre metoder, og leverer kvitteringer som leietakeren får tilsendt automatisk.

Slik setter du opp betalingsløsning i EasyPlay

2. Aktiver pris på banen

Du går inn på den aktuelle banen og slår på "pris for booking". Da får du valg om timepris eller fast pris, om mva skal være inkludert, og om prisen skal variere på tvers av soner i banen. For variabel pris på tvers av ukedager, tider eller datoperioder finnes egne prisregler.

Et viktig valg her er auto-godkjent eller manuell godkjenning. Auto-godkjent betyr at leietakeren betaler umiddelbart i bookingflyten og bestillingen er bekreftet med en gang. Manuell godkjenning betyr at klubben må gå inn og godkjenne hver bestilling før den blir bindende. Valget styrer også hvordan betalingen flyter (se neste seksjon).

Slik setter du opp egendefinerte prisregler for utleie

3. Hva skjer når noen booker?

Når en leietaker velger en ledig tid i klubbens kalender og fullfører bookingen, avhenger flyten av hvilken godkjenningsmodell banen er satt opp med.

Med auto-godkjenning betaler leietakeren umiddelbart med kort eller annen Stripe-metode i bookingflyten. Bekreftelsen er klar med en gang, og bestillingen vises i kalenderen som betalt.

Med manuell godkjenning kommer bestillingen inn til klubben uten betaling. Klubbadministrator går inn og godkjenner (eller avslår). Når bestillingen godkjennes, sendes en betalingslenke til leietakeren på e-post. Leietakeren fullfører betalingen via lenken, og når betalingen er gjennomført er bestillingen bekreftet i kalenderen.

Ved manuell godkjenning kan klubben overstyre prisen før godkjenning, for eksempel sette bookingen til gratis eller justere beløpet for spesielle tilfeller.

4. Få oversikt over betalinger

Stripe genererer automatisk kvittering til leietakeren og holder oversikt over alle transaksjoner. Pengene overføres månedlig fra Stripe til klubbens bankkonto, og kvitteringene kan brukes som bilag i klubbens regnskap.

Detaljert oversikt over enkeltbetalinger og status finner du i Stripe-dashboardet som er koblet til klubbens konto.

Les mer

• Hvordan sette opp betalingsløsning i EasyPlay
• Slik setter du opp egendefinerte prisregler for utleie
• Booke, avlyse og endre aktiviteter